Nevíte si rady s administrativou? Vedete listinnou spisovou službu a nevíte co dělat s digitálními dokumenty? Nevíte zda máte skutečně elektronickou spisovou službu nebo jen její část? Máte mnoho dokumentů v elektronickém podacím deníku ale nevíte co s nimi? Nevíte jak máte správně ukládat digitální dokumenty? Pokud jste alespoň na jednu z otázek odpověděli ANO je tato publikace určena právě vám Publikace s podtitulem „Jak pečovat o digitální a listinné dokumenty“ se Vám může stát dobrým průvodcem spisovou službou ať už ji vedete v listinné či digitální podobě Pokud jste škola která používá listinnou spisovou službu musíte se seznámit s tím jak správně zacházet s dokumenty které budou do vaší školy doručeny prostřednictvím nové datové schránky Dozvíte se že nepostačí je prostě vytisknout a dále s nimi pracovat jako s listinnými dokumenty Vedete li elektronickou spisovou službu již několik let ale dokumenty v ní nemáte vyřízené a uzavřené nebudete moci provést elektronickou skartaci V publikaci naleznete správný postup Publikace je určena také těm zaměstnancům škol a školských zařízení kteří se spisovou službou teprve začínají a potřebují se seznámit se základními pojmy a s tím co to vlastně spisová služba je Ale také těm z vás jejichž škola již existuje více jak deset let ale skartační řízení jste ještě neprováděli Nemáte archivní knihu? V publikaci se dozvíte jak ji zavést a jak efektivně do ní zapsat vše co je uloženo ve vaší spisovně aniž byste museli zapisovat každý typ dokumentu zvlášť Publikace si klade za cíl srozumitelnou formou přiblížit vše co se týká spisové služby ať už v listinné nebo elektronické podobě Přináší ukázky a vysvětlení tvorby podacího razítka čísla jednacího uvádí jak správně vyplňovat podací deník i archivní knihu jak správně používat elektronickou spisovou službu a na co při jejím používání nezapomenout vysvětluje postup při vytváření spisu a také při tvorbě spisového řádu včetně spisového a skartačního plánu který je základní směrnicí spisové služby V přílohách naleznete citaci zákona i vyhlášky vzor spisového řádu spolu se vzory spisových a skartačních plánů pro jednotlivé typy škol ale také vzory řady dalších důležitých dokumentů potřebných při skartačním řízení které díky tomu že jsou uloženy současně také na CD R budete moci po doplnění vlastních údajů ihned používat bez předchozího přepisování Publikace „SPISOVÁ SLUŽBA VE ŠKOLSTVÍ – Jak pečovat o digitální a listinné dokumenty“ vás krok za krokem provede zákonem o archivnictví a spisové službě č 499 2004 Sb ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou č 259 2012 Sb o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění pozdějších předpisů Díky příkladům z praxe a odpovědím na nejčastější dotazy vám pomůže nastavit ten správný způsob jak evidovat označovat vyřizovat odesílat ukládat a vyřazovat vaše dokumenty v pravidelných skartačních řízeních
